Vous souhaitez organiser vous-même votre mariage, mais pour rien au monde, nous ne voulez rater le moindre instant de cette journée !
Pour profiter pleinement de ce moment d’exception et se consacrer entièrement à vos invités, choisir Twist n’Chic pour votre mariage, c’est faire le choix d’un partenaire de confiance pour une coordination sans faille le Jour J.
En tant qu’organisatrice de mariage chevronnée, je m’engage à vous offrir une expérience sans stress, qui vous permettra de savourer pleinement chaque instant de cette journée exceptionnelle.
Mon objectif est de vous offrir la tranquillité d’esprit en prenant en charge tous les aspects logistiques de votre grand jour. De l’accueil de vos invités à la coordination des prestataires, en passant par la gestion des imprévus, nous nous assurons que tout se déroule selon le planning établi.
Il ne vous reste plus qu’à dire oui et profiter sereinement de cette journée exceptionnelle.
Pour une coordination sans faille et un jour inoubliable
Nous organisons un premier rendez vous préparatoire, environs deux à trois mois avant le mariage, au cours duquel vous nous présentez votre projet de mariage ainsi que la liste et les coordonnées de tous les prestataires retenus. Nous élaborons ensemble un cahier des charges qui récapitulera l’ensemble des informations essentielles au bon déroulement du mariage (planning, contacts, adresses importantes, nombre d’invités, plan de table…).
Nous nous mettons en relation avec les différents prestataires afin de nous présenter et de pouvoir coordonner leurs prestations.
Nous vous mettons à disposition des outils en ligne indispensables, à l’aide d’une connexion gratuite et dédiée à votre mariage, qui vous permettront de suivre l’avancée des derniers préparatifs en toute transparence.
Nous vous proposons également un site internet dédié à votre mariage, qui donnera toutes les informations logistiques à vos invités. Il vous permettra de gérer plus simplement les réponses de vos invités puisqu’il est connecté à votre espace de travail en ligne.
Derniers détails avant le mariage
En dehors des prestataires retenus, nous nous mettons en contact également avec vos proches (si vous le souhaitez) : afin de mieux gérer et prévoir les éventuelles surprises. Nous pouvons les conseiller sur leur caractère, leur nombre et leur durée afin de les lancer de façon fluide et d’anticiper leur passage dans le planning qui aura été remis aux prestataires.
Nous faisons un dernier point ensemble sur le suivi de votre budget de votre mariage et préparons les soldes à régler aux prestataires. Cela vous évitera d’avoir à vous soucier de régler tel ou tel prestataire durant la soirée.
Nous relisons ensemble le planning du Jour J et vérifions une dernière fois votre plan de table, que je transmets au traiteur.
Jour J !
Le jour du mariage est enfin arrivé ! Il ne vous reste plus qu’à penser à vous, à votre union et aux instants magiques qui vous attendent.
Pendant vos préparatifs (mise en beauté de la mariée, mettre vos tenues de cérémonie, vous découvrir en tenues de mariés, faire immortaliser ces moments magiques par un photographe….) telle une petite fée, votre wedding planner vérifie les derniers détails de mise en place (petits éléments de décoration, fleurs, plans de table, signalisations…). Elle prends soin d’aller vérifier que les préparatifs de la mariée et du marié se passent bien.
Nous veillons au bon respect du timing pour donner le top départ vers le lieu de cérémonie (Mairie, église et lieu de réception).
Tel un chef d’orchestre, nous veillons au bon déroulement de chacune des prestations et animations prévues. Nous gérons tous les imprévus.
Vous êtes assurés de la présence de votre wedding planner jusqu’à l’ouverture de bal (le début de la soirée dansante). Là, sa mission prend fin et elle prend congé de vous.
