Cette formule s’adresse à tous les futurs mariés qui manquent de temps, qui vivent loin de leur lieu de mariage, ou tout simplement qui ne savent pas par où commencer et se perdent dans les méandres d’Internet.
Mon engagement est de vous accompagner à chaque étape de vos préparatifs : de la conception à la réalisation de votre mariage, découvrez comment les services d’une wedding planner peuvent alléger considérablement votre charge mentale et vous éviter de commettre des erreurs.
Détendez vous, vous êtes au bon endroit, et même si vous choisissez d’être épaulés du début à la fin, vous resterez toujours seuls décisionnaires à chaque étape.
Je vous offre un suivi régulier et des conseils sur-mesure lors de plusieurs rendez-vous, en fonction de vos besoins et de votre planning. Vous restez informés de l’avancée des préparatifs, à tout moment, grâce à une connexion privée sur notre espace de travail en ligne.
Que comprend le forfait Organisation complète ?
Après avoir recueilli tous vos choix et que vous m’ayez expliqué comment vous imaginez cette journée incroyable, nous définissons ensemble votre budget de mariage, poste par poste afin qu’il n’y ait pas de mauvaise surprise par la suite. Dans le même temps, je rédige votre rétroplanning personnalisé qui vous aidera à planifier chaque action durant les préparatifs. Rien ne sert d’aller trop vite, et encore moins de n’importe quelle façon.
C’est d’après ce cahier des charges très précis que je me mets en quête de la :
Sélection des meilleurs prestataires :
Je vous propose une sélection méticuleuse des meilleurs prestataires de la région. Du choix du lieu de réception à la recherche du traiteur en passant par la recherche du photographe qui saura immortaliser chaque instant, je m'engage à trouver les partenaires idéaux pour un mariage à votre image.
Une fois leur sélection validée, j’organise vos rencontres avec les prestataires. J’assure leur coordination jusqu’au mariage, de l’établissement du devis jusqu’à la signature du contrat de prestation.
Une aide pour concevoir votre décoration :
Après avoir recueilli un maximum d’informations sur vos goûts et défini de quelle manière vous souhaitez célébrer votre mariage, je réalise des planches d’inspirations (mood board) qui vont vous aider à visualiser plus en détail l’ambiance souhaitée. Je travaille d’après des photos que vous m’aurez partagées et vous propose les prestataires adéquats, selon votre budget : fleuriste, papeterie du Jour J, location d’objets de décoration ou de mobilier, art de la table, tout ce qui touchera à l’esthétique de votre réception sera proposé selon un fil conducteur qui permettra de définir votre thème de mariage. Il peut s’agir d’une couleur, d’une passion commune, d’une origine, tout peut être retenu comme idée permettant de rendre unique votre réception de mariage.
Coaching dans la conception et la mise en scène de votre cérémonie laïque
Vous souhaitez célébrer votre mariage par une cérémonie laïque, et vous avez fait le choix de ne pas prendre d’officiant professionnel. Vous préférez confier ce rôle délicat à l’un de vos proches ? Cette idée peut en effrayer plus d’un, d’autant que la personne choisie par les futurs mariés n’a peut-être jamais marié personne.
Nous pouvons vous aider à ce niveau-là, non pas dans la rédaction de vos discours ni de vos vœux respectifs, mais dans le déroulé de la cérémonie, et sa scénographie. Notre expérience nous permettra de vous épauler efficacement afin que cette cérémonie soit fluide, harmonieuse et aussi belle qu’émouvante.
Visite technique de votre lieu de réception
Ceci me permettra de mieux appréhender toutes les contraintes techniques liées à votre projet. Cette visite est indispensable, non seulement pour vérifier que le travail des prestataires pourra s’effectuer dans les meilleures conditions, mais aussi pour garantir un maximum de confort pour vos convives et vous-mêmes.
Nous vérifions les équipements fournis et les installations (espace traiteur, puissance électrique, mobilier), les zones de dangers potentielles pour les enfants, les accès, les surfaces disponibles, nous regardons tout ce qui pourrait nuire au bon déroulement de votre mariage. Ce choix est primordial et constitue ce que j’appelle les « fondations » de votre projet de mariage.
Une aide dans la réalisation de votre plan de table
Parce que l’on ne sait pas toujours comment placer nos invités, et surtout gérer l’espace dont nous disposons dans la salle de réception, nous dessinons votre plan de table à l’échelle sur notre espace commun de travail en ligne. Il nous permettra de gérer au plus précis l’espace disponible sur votre lieu de réception , ainsi que les différents espaces dédiés : vin d’honneur, Photobooth, le coin des enfants, l’espace cadeaux et Livre d’Or. Pas du surprise le jour de l’installation, tout aura été soigneusement organisé en amont.
Il ne vous restera plus qu’à placer vos invités par table et tout restera modifiable jusqu’à la veille du Jour J. Nous travaillons sur les mêmes documents et sommes ainsi assurés d’avoir les informations exactes jusqu’au Jour J.
Et dans l’élaboration du programme détaillé de votre mariage
Avant, pendant et après, tout sera méticuleusement écrit telle une partition de musique, avec l’affectation des rôles pour chaque intervenant.
Durant les derniers jours qui précèdent le mariage, je coordonnerai l’ensemble des prestataires engagés, j’organiserai des réunions avec chacun d’entre eux afin de les tenir informés des derniers détails. Chacun d’entre eux se verra remettre son planning. Je confirmerai le nombre d’invités présents au traiteur, lui enverrai le plan de salle et le plan de table, remettrai la liste des enfants confiés aux nounous, ferai le point sur les soldes des règlements prestataires à effectuer…
En dehors des prestataires retenus, je contacterai vos proches afin de mieux anticiper les surprises qu’ils s’apprêtent à vous faire durant la soirée de mariage. Je les conseillerai sur leur caractère, leur nombre et leur durée afin de pouvoir lancer ces surprises de manière fluide et d’anticiper leur passage dans le planning remis aux prestataires.
Le jour J : une coordination parfaite pour une journée inoubliable
Je serai présente en tant que coordinatrice de mariage pour vérifier chaque détail et veiller à ce que tout se déroule parfaitement, vous permettant ainsi de profiter pleinement de cette journée avec vos convives.
J’accueillerai et orienterai les différents prestataires et vos invités. Tel un chef d’orchestre, je veillerai au bon déroulement de chaque prestation et animation prévue. Je gèrerai tous les imprévus et resterai présente jusqu’à l’ouverture de bal.
Vous l’avez compris, cette formule d’organisation complète est parfaite pour qui veut rester serein du début des préparatifs jusqu’au jour du mariage. Écouter vos souhaits, conseiller avec sagesse et agir avec précision, votre jour J mérite une attention inégalée. Laissez-moi être l'architecte de ces moments.
FAQ
1. Définir vos priorités et votre budget
Avant de vous lancer dans les préparatifs, prenez le temps de discuter avec votre partenaire pour définir vos priorités et votre budget. Qu'est-ce qui compte le plus pour vous ? La cérémonie ? La réception ? Les photos ? La lune de miel ? Une fois que vous avez une idée claire de ce que vous voulez, vous pouvez commencer à établir un budget réaliste.
2. Fixer la date et choisir le lieu
La date et le lieu de votre mariage sont deux des décisions les plus importantes. Il est essentiel de choisir une date qui convient à vous deux et qui soit pratique pour vos invités. Le lieu doit également correspondre à votre style et rester dans votre budget.
3. Choisir vos prestataires
Sélectionner vos prestataires est une étape clé de l'organisation de votre mariage. Vous devrez trouver un traiteur, un photographe, un DJ, un fleuriste, et bien d'autres. Assurez-vous d'engager des professionnels de confiance qui répondent à vos attentes.
4. Envoyer les invitations
Les invitations doivent être envoyées plusieurs mois à l'avance pour permettre à vos invités de s'organiser. Veillez à inclure toutes les informations importantes, comme la date, le lieu, l'heure et le dress code.
5. Planifier la cérémonie et la réception
Une planification minutieuse de la cérémonie et de la réception vous aidera à assurer le bon déroulement du grand jour. Choisissez la musique, les discours, les animations et les autres détails essentiels.
6. Profitez de votre journée !
Après des mois de préparation, il est enfin temps de savourer cette journée spéciale ! N'oubliez pas de vous détendre et de profiter de chaque instant.
Conseils supplémentaires
- Déléguez les tâches. Ne tentez pas de tout faire seul(e) ! Demandez à vos proches de vous aider dans les préparatifs.
- Restez flexible. Des imprévus peuvent survenir, soyez prêt(e) à vous adapter.
- Ne comparez pas votre mariage à celui des autres. Chaque mariage est unique. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour vous et votre partenaire.
Organiser son mariage en 3 mois est un défi, mais tout à fait possible ! Voici quelques conseils pour vous aider à relever ce challenge :
1. Prioriser et planifier :
- Définissez vos priorités et votre budget. Qu'est-ce qui est le plus important pour vous ? La cérémonie ? La réception ? Le voyage de noces ? Fixez un budget clair et réaliste.
- Définissez un planning serré avec des échéances claires pour chaque étape.
- Utilisez des outils de planification tels que des tableaux de bord ou des applications de mariage.
2. Choisir les prestataires clés :
- Privilégiez les prestataires flexibles et disponibles rapidement.
- Demandez des recommandations à vos proches et comparez les offres.
- N'hésitez pas à opter pour des prestataires débutants ou des étudiants pour des tarifs plus avantageux.
3. Gagner du temps :
- Optez pour des solutions simples et élégantes : robe de mariée en prêt-à-porter, location de salle clé en main, menu simple et savoureux.
- Déléguez des tâches à vos proches : décoration, préparation du repas, service, etc.
- Utilisez internet et les réseaux sociaux pour trouver des idées et des inspirations.
4. Communication et organisation :
- Communiquez clairement et régulièrement avec vos prestataires et vos invités.
- Soyez flexible et adaptable face aux imprévus.
- N'oubliez pas de profiter de chaque instant et de déléguer le stress pour vivre pleinement cette journée unique.
5. Astuces pour gagner du temps :
- Définissez un thème ou une couleur dominante pour simplifier la décoration.
- Optez pour des faire-part numériques ou envoyez-les par email.
- Créez un site web de mariage pour centraliser toutes les informations utiles.
- Utilisez les réseaux sociaux pour partager vos préparatifs et communiquer avec vos invités.